Orden de 17 de mayo de 2000 de la Consejería de Obras Públicas,
Urbanismo y Transportes por la que se aprueba el modelo del "Libro del Edificio".
BOCM 132, de 05-06-00,
pág. 5 a 8
En el ámbito de la Comunidad de Madrid, la Ley
2/1999, de 17 de marzo, de
medidas para la calidad de la edificación crea en su artículo 13 el Libro del Edificio,
obligando a integrar en él toda la documentación que en el mismo se indica, regulando en otros artículos su
depósito, conservación y actualización.
Por su parte, la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de ordenación de la
edificación, configura en su artículo 7 el Libro del Edificio considerando que contiene, con
carácter de mínimo, la documentación de la obra realmente ejecutada.
En el desarrollo de la Ley autonómica, el Decreto
349/1999, de 30 de
diciembre, por el que se regula el Libro del Edificio, establece los aspectos básicos de composición
y ordenación del contenido del mismo, señalando en su Disposición Final Primera que la disposición
pormenorizada y de detalle de dicho contenido, dada su naturaleza esencialmente técnica, se realizará mediante
orden posterior del Consejero de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes.
En consecuencia, a través de la presente Orden se aprueba un modelo concreto
de presentación del conjunto de información que constituye el Libro del Edificio, aunando
los requisitos exigidos por la legislación concurrente en la materia y con la finalidad de facilitar y
unificar el modo de presentación de la información en beneficio de la totalidad de los agentes que intervienen en
la edificación.
Por cuanto antecede, en ejercicio de las competencias atribuidas en la
materia
DISPONGO:
Artículo único
Aprobar el Modelo del Libro del Edificio que se incorpora como ANEXO a la
presente Orden.
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
Los Proyectos visados con anterioridad a la entrada en vigor de la presente
Orden se regirán por lo establecido en las disposiciones vigentes que les sea de aplicación.
DISPOSICIÓN FINAL
Entrada en vigor
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación
en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
Lo que se hace público para general conocimiento
Madrid, a 17 de Mayo de 2000
El Consejero de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes,
LUIS EDUARDO CORTÉS
En su publicación en el B.O.C.M. nº 132, de 5 de junio de 2000, apareció
por error, el texto siguiente:"...pudiendo 1 tener una dimensión no mayor de +10 mm en cada uno de los tres lados
distintos del inferior y ..." que fué corregido por la Orden de 8 de septiembre de 2000, B.O.C.M. nº 226, de 22 de septiembre de 2000,
pág.5.
ANEXO
Modelo de Libro del Edificio
El modelo de Libro es definido en los apartados primero a tercero
Apartado Primero.
Características físicas del Libro
1. Descripción
Físicamente el Libro del Edificio estará compuesto por documentos impresos
y documentos adheridos a un soporte, unidos por un encarpetado que permite su archivo a la
vez que su protección.
2. Formato
Los documentos y los soportes de documentos serán formato UNE A-4 (210x297
mm) en posición vertical.
El sistema de encarpetado será de la misma dimensión y posición, pudiendo
tener una dimensión no mayor de +10 mm en cada uno de los dos lados distintos del inferior y del
lado de anclaje de los documentos al encarpetado, y la cara inferior de apoyo estará en el
mismo plano para todos los documentos y para el encarpetado . 1
3. Encarpetado
Su diseño y material será tal que:
a. La encuadernación permitirá su apertura de ciento ochenta grados, así
como su manipulación, sin daño apreciable y sin desprendimiento de los documentos.
b. Soportará caídas desde una altura de 1,20 m, con la totalidad de su
capacidad de páginas, y sin merma en su funcionamiento o resistencia portante.
c. No presentará envejecimiento o pérdida de cualidades de resistencia o
flexibilidad después de una exposición al sol de 1.000 días tras un cristal en una orientación
sur en la posición de la ciudad de Madrid.
d. Permitirá la ampliación o incorporación de nuevos documentos.
e. El anclaje de los documentos al encarpetado se realizará, como mínimo,
en cuatro puntos.
f. Permitirá su etiquetado o marcado en el canto para realizar la lectura en
posición vertical, esto es, de abajo a arriba, según el modelo siguiente:
Municipio:
Nombre y número de la vía pública: (*)
NRC: (**).....................NV:
(***)
(*) Precedido del tipo de vía; calle (C),
plaza (PL), avenida (AV),...
(**) Número de referencia catastral
(***) Número de volumen de los que
componen el Libro
En la publicación del B.O.C.M. nº 132 de 5 de junio de 2000, apareció con
error como 170 g/m2. Que fué corregido en la Orden de 8 de septiembre de 2000, publicado en el
B.O.C.M. nº 226, de
22 de septiembre de 2000, pág.5.
4. Papel de los documentos
Los documentos y los soportes de documentos, a excepción de los que se
incluyan en el Registro de documentos, (Parte IV del Libro), serán de papel estucado mate de un
calibre mínimo de 120 g/m .
Apartado Segundo.
Presentación de la Información
1. Descripción
La información se dispondrá según el índice que establece el apartado
tercero, presentándose con un contenido comprensible y asequible, cómodo de lectura y con un contraste
entre el texto y el fondo que facilite su reproducción.
2. Tipo y tamaño de letra
Todas las letras impresas serán tipo helvética, arial, universal o similar,
con un tamaño mínimo de10 pt, con un interlineado mínimo de 1,0 y manteniendo márgenes en los
cuatro lados que sean adecuados al sistema de encarpetado utilizado.
3. Paginado
Las partes del Libro tendrán paginado separado hasta los segundos niveles de
información. Se realizará con numeración arábiga correlativa, con tamaño mínimo 9
pt,
situado en el ángulo inferior derecha. Cuando se incorporen nuevas páginas que complementen una existente,
se iniciará una nueva numeración comenzando con el uno y se presentará en negrita.
EJEMPLO:
Numeración del segundo nivel: A.2. Empresas y Profesionales intervinientes.
Paginado en el ángulo inferior derecha.
A.2./ 1
............
A.2./ 92
..........
Incorporación de nuevas páginas que complementan la página 92, del
contenido A.2. Empresas y Profesionales intervinientes.
A.2./ 92. 1
A.2./ 92. 2
...............
4. Impresos por ambas caras
En el caso de utilizarse documentos impresos por ambas caras, las páginas
con numeración impar se situarán a la derecha, con la numeración en el ángulo inferior
derecho y la encuadernación en el lado izquierdo. Las páginas con numeración par se
situarán a la izquierda, con la numeración en el ángulo inferior derecho y la encuadernación en el
lado derecho.
5. Planos, fotografías e ilustraciones
Todo el material de representación e ilustración, deberá realizarse de
manera que pueda reproducirse en blanco y negro sin ocultar o enmascarar información, tanto
por los sistemas de representación utilizado como por los códigos de representación. En caso
de utilizar tramas, la densidad máxima será de 90 líneas/cm .
Apartado Tercero.
Ordenación y Disposición del contenido
1. Ordenación del contenido
La información se dispondrá en volúmenes que faciliten su consulta y
clasificación, ordenados según el índice que se establece en este artículo. El índice completo
dividido en los volúmenes que sea más adecuado a cada caso, deberá figurar en las páginas siguientes a
la que corresponda a la de Portada (Identificación del Edificio).
2. Número de volúmenes
El Libro del Edificio se compondrá de tantos volúmenes diferentes como sea
necesario y, como mínimo, de dos volúmenes. Uno destinado a la información comprendida en
las Partes I a III (Parte I. Características del edificio; Parte II. Normas e Instrucciones de uso,
conservación y mantenimiento; Parte III. Normas e Instrucciones de actuación en caso de
siniestro o en situaciones de emergencia) y otro destinado al archivo de Documentos o copia
de los mismos, denominado Parte IV. Registro de Documentos.
3. Disposición del contenido
El contenido se dispondrá según el índice siguiente:
PORTADA
Identificación del Edificio
Municipio
Área. (Se utilizará cuando el
edificio esté situado en un núcleo de población o asentamiento
que no disponga de la referencia de vía o calle)
Tipo de vía. (Calle, plaza,
avenida, etc.)
Nombre de la vía pública
Número
Denominación. (Se utilizará en
el caso de que el edificio posea una denominación propia)
NRC. (Número de referencia
catastral)
Datos identificativos de la inscripción del inmueble en el Registro de la
Propiedad.
PARTE I
Características del Edificio
A. Del conjunto del Edificio.
A.1. Descripción
Plano del emplazamiento
Fotografía de la fachada o fachadas (Cuando
tenga más de una visible)
Características de la Estructura del conjunto (Posición
y dimensión de lo construido)
Características del Cerramiento del conjunto (Posición
y dimensión de lo construido)
Descripción y trazado de las Instalaciones.
(Definirán su posición en planta
y altura. Se utilizará la clasificación señalada en las características o en el Nomenclátor. Distinción cuando proceda entre
canalización, red y elementos ) .
(Clasificado por: Audiovisuales;
Antenas IAA, Megafonía interna IAM, Imagen y video IAV, Telefonía Básica ITB, Red Digital de Servicios Integrados
IRDSI, Telecomunicación por cable ITLCA, Radiodifusión sonora y televisión
terrenal IRTV, Radiodifusión sonora y televisión via satélite IRTS,...; Climatización;
Calefacción ICC, Refrigeración ICR, Electricidad,
Emergencia IEE, Alumbrado IEA, Puesta a tierra IEP, Fuerza IEF, Red exterior IGR;
Fontanería,
Agua fría IFF, Agua caliente IFC, Riego IFR, Abastecimiento IFA; Gas,
Natural IGN, Otros IGO; Protección,
Detección IPD, Extinción IPE, Plan de evacuación IPP; Salubridad,
Evacuación o Saneamiento ISS, Alcantarillado ISA, ventilación ISV.)
Características de la infraestructura y superestructura del conjunto. (Posición
y dimensión de lo construido).
Comportamiento y Eficiencia energética del edificio.
Características ante ruido y vibraciones; de fuentes externas y de fuentes
internas.
ANEXO: Nomenclátor de denominación y numeración de las partes del edificio
a efectos de descripción y localización de los elementos para facilitar el uso del
Libro.
A.2. Empresas y Profesionales intervinientes.
Promotor/es
Nombre/ NIF / Domicilio/ Fechas/ Garantías específicas emitidas.
Autor/es del Proyecto
Nombre/ Titulación/ Colegio Profesional (En
el caso de empleados públicos, el Organismo de pertenencia) / Fechas/
Garantías específicas emitidas.
Dirección Facultativa
Nombre/ Titulación/ Colegio Profesional (En
el caso de empleados públicos, el Organismo de pertenencia) / Fechas/
Garantías específicas emitidas.
Consultores, Asesores y Colaboradores de la Dirección Facultativa (Aquellos que tengan relevancia por poseer datos de obra, tales como
Laboratorios de Control de Calidad en la Construcción, Entidades de Control, Consultores,
Colaboradores, etc...)
Nombre/ Titulación ó NIF/ Colegio Profesional (En
el caso de empleados públicos, el Organismo de pertenencia) ó
Domicilio / Intervención realizada / Fechas/
Garantías específicas emitidas.
Empresa Constructora
Nombre/ NIF/ Domicilio/ Fechas/ Garantías específicas emitidas.
Empresas Subcontratistas e Industriales Instaladores
Nombre/ NIF/ Domicilio/ Intervención realizada/ Fechas/ Garantías
específicas emitidas.
Cualquier otro agente con intervención significativa
Nombre/ NIF/ Domicilio/ Intervención realizada/ Fechas/ Garantías
específicas emitidas.
A.3. Acreditación de la Calidad de:
Productos (Relación de garantias, certificaciones, distintivos, sellos y marcas de los utilizados)
Procesos constructivos (Relación
de garantías que aportan los intervinientes).
Instalaciones (Relación de
garantías de las instalaciones y de sus componentes).
Otros elementos o de partes de obra del edificio.
A.4. Historia de las obras (Remitirá
a la documentación ordenada en los restantes apartados)
Fecha/ Case de obra/ Licencias
A.5. Relación de unidades de ocupación que contiene el edificio (Cada
una de las distintas unidades de ocupación independiente del edificio)
Descripción de las diferentes unidades de ocupación, de las zonas comunes y
de los servicios accesorios, indicando posición en el edificio, itinerario de
acceso sin barreras arquitectónicas, superficie construida y superficie útil expresada en m2
con dos decimales, uso o destino previsto y coeficiente de participación cuando
proceda.
B. De cada unidad de ocupación.
B.1. Identificación y Descripción de las unidades
Características de lo construido; Estructura y Cerramientos
Dimensiones de lo construido; Planos de Estructura y Cerramientos. (Detalle mínimo
1:200)
Descripción de las Instalaciones .(Se
utilizará la clasificación señalada en las características del conjunto del edificio)
Posición, Trazado y dimensiones de lo Instalado. Canalizaciones, redes y
elementos.
Planos de las instalaciones .(Detalle
mínimo 1:200. Definirán su posición en planta y altura. Se utilizará la clasificación señalada en las características del
conjunto del edificio)
Eficiencia energética de la unidad.
Características ante ruido y vibraciones; de fuentes externas y de fuentes
internas.
B.2. Historia de las intervenciones en cada unidad de ocupación (Remitirá
a la documentación ordenada en los restantes apartados)
Descripción de la intervención
Empresas y Profesionales intervinientes (Con
posterioridad a la Primera ocupación).
Nombre / NIF / Domicilio /Intervención realizada/ Fechas/ Garantías
específicas emitidas
Acreditación de la Calidad de: los Materiales; los Procesos constructivos;
las Instalaciones y Otros elementos o partes de obra.
Fecha/ Clase de obra/ Licencias.
PARTE II
Normas e Instrucciones de uso, conservación y mantenimiento.
A. Del conjunto del Edificio.
A.1. Instrucciones de uso y funcionamiento del edificio (En
todos los casos se describirá las condiciones de uso y se señalarán los límites o
limitaciones de uso y las precauciones que deberán adoptarse)
Condiciones máximas de uso de los espacios o unidades de ocupación, de las instalaciones comunes y de las dotaciones o equipamientos.
Instalaciones (Se utilizará la
clasificación señalada en las características del conjunto del edificio).
Ascensor/res, Escalera/as y Otros medios de comunicación vertical
Cubiertas o azoteas (Transitables,
o No transitables)
Carpintería y cerrajería
Protecciones y barandillas
Suelos y revestimientos
Eficienia energética.
Comportamiento ante ruido y vibraciones; de fuentes externas y de fuentes
internas.
Otros conceptos o contenidos
A.2. Normas e Instrucciones de conservación y mantenimiento (En correspondencia con la clasificación y denominación de elementos utilizada
en la descripción de la Parte I, y en las Instrucciones de uso de la Parte II)
Instalaciones (Se utilizará la
clasificación señalada en las características del conjunto del edificio).
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ Inspecciones
Técnicas/ Acopios necesarios/ Empresa instaladora o suministradora/
Reposición/ Mantenimiento en caso de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Ascensor/res, Escalera/as y Otros medios de comunicación vertical
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ Inspecciones
Técnicas/ Acopios necesarios/ Empresa instaladora o suministradora/
Reposición/ Mantenimiento en caso de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Cubiertas o azoteas (Transitables,
o No transitables)
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ Inspecciones Técnicas/ Acopios necesarios/ Empresa de mantenimiento o suministradora/
Reposición/ Mantenimiento en caso de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Carpintería y cerrajería
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ Inspecciones
Técnicas/ Acopios necesarios/ Empresa de mantenimiento o suministradora/
Reposición/ Mantenimiento en caso de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Protecciones y barandillas
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ Acopios necesarios/
Empresa de mantenimiento o suministradora/ Reposición/ Mantenimiento en caso
de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Suelos y revestimientos
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ Acopios necesarios/
Empresa de mantenimiento o suministradora/ Reposición/ Mantenimiento en caso
de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Otros conceptos o contenidos
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ acopios necesarios/
Empresa de mantenimiento o suministradora/ Reposición/ Mantenimiento en caso
de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Plan de Mantenimiento.
A.3. Registro de operaciones de mantenimiento y de reparación
Descripción de la operación
Empresas y Profesionales intervinientes (Con
posterioridad a la Primera ocupación) o,
en su caso, identificación de persona interviniente cualificada.
Nombre/ NIF/ Domicilio/Intervención realizada/ Fechas/ Garantías
específicas emitidas
Acreditación de la Calidad de: los Materiales; los Procesos constructivos;
las Instalaciones y Otros elementos o partes de obra
Licencias
B. De cada unidad de ocupación.
B.1. Instrucciones de uso
Condiciones máximas de uso de los espacios.
Instalaciones (Se utilizará la
clasificación señalada en las características del conjunto del edificio).
Carpintería y cerrajería
Protecciones y Barandillas
Suelos y Revestimientos
Otros conceptos o contenidos
B.2. Normas e Instrucciones de conservación y mantenimiento
Instalaciones (Se utilizará la
clasificación señalada en las características del conjunto del edificio).
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ Inspecciones Técnicas/ Acopios necesarios/ Empresa instaladora o suministradora/
Reposición/ Mantenimiento en caso de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Carpintería y cerrajería
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ Inspecciones Técnicas/ Acopios necesarios/ Empresa de mantenimiento o suministradora/
Reposición/ Mantenimiento en caso de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Protecciones y Barandillas
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ acopios necesarios/ Empresa de mantenimiento o suministradora/ Reposición/ Mantenimiento en caso
de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Suelos y Revestimientos
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ acopios necesarios/ Empresa de mantenimiento o suministradora/ Reposición/ Mantenimiento en caso
de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Otros conceptos o contenidos
Obligaciones de mantenimiento/ Periodicidad/ Revisiones/ Acopios necesarios/ Empresa de mantenimiento o suministradora/ Reposición/ Mantenimiento en caso
de incidencias extraordinarias/ Anexos de Instrucciones de mantenimiento
Plan de Mantenimiento.
B.3. Registro de operaciones de mantenimiento y de reparación
Descripción de la operación
Empresas y Profesionales intervinientes (Con
posterioridad a la Primera ocupación) o,
en su caso, identificación de persona interviniente cualificada.
Nombre/ NIF/ Domicilio/ Intervención realizada/ Fechas/ Garantías
específicas emitidas
Acreditación de la Calidad de: los Materiales; los Procesos constructivos;
las Instalaciones y Otros elementos o partes de obra Licencias
PARTE III
Normas de actuación en caso de siniestro o en situaciones de emergencia.
A. Del conjunto del Edificio. (Señala
las medidas de prevención que se han adoptado, de corrección y de evacuación, así como las recomendaciones de incorporar en
el futuro nuevas medidas. Establece el procedimiento de actuación en caso de producirse...)
A.1. Fugas o rotura de agua
A.2. Fallo en el suministro eléctrico
A.3. Incendio
A.4. Vendaval
A.5. Fugas de gas
A.6. Inundación
A.7. Explosión
A.8. De origen atmosférico; Gran Nevada, caída de rayo
A.9. Movimiento en la estructura sustentante.
B. De cada unidad de ocupación.(Señala
las medidas de prevención que se han adoptado, de corrección y de evacuación, así como las recomendaciones de incorporar
en el futuro nuevas medidas. Establece el procedimiento de actuación en caso de producirse...)
B.1. Fugas o rotura de agua
B.2. Fallo en el suministro eléctrico
B.3. Incendio
B.4. Vendaval
B.5. Fugas de gas
B.6. Inundación
B.7. Explosión
PARTE IV
Registro de documentos. Contendrá :
Acta de recepción de la obra
Licencias de obra.
Documentos de contratación con mantenedores y suministradores.
Garantías por daños materiales ocasionados por vicios y defectos de la
construcción.
Cuantos documentos se considere que tienen vigencia o relevancia con la
información contenida en las Partes I a III.
Cualquier otro plano o documento obrante en el proyecto, y en su caso en las
modificaciones debidamente aprobadas, que no esté incorporado a otra parte del Libro .
En correspondencia con lo que establece el artículo 7, de la Ley estatal
38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenación de la Edificación ;
" Documentación de la obra
ejecutada
Una vez realizada la obra, el proyecto con la incorporación, en su caso, de
las modificaciones debidamente aprobadas, será facilitado al promotor por el director de la obra para la formalización de
los correspondientes trámites administrativos.
A dicha documentación se adjuntará, al menos, el acta de recepción, la
relación identificativa de los agentes que han intervenido durante el proceso de edificación, así como la relativa a las
instrucciones de uso y mantenimiento del edificio y sus instalaciones, de conformidad con la normativa que le sea de aplicación.
Toda la documentación a que hace referencia los apartados anteriores, que
constituirá el Libro del Edificio, será entregada a los usuarios finales del edificio. "
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