CONSEJOS PARA LA REDACCIÓN DE NOTAS DE PRENSA


Algunas normas que deberá tener en cuenta para que sus notas de prensa sean interesantes y atractivas.
Aprenda, en sólo 4 pasos, a redactar una nota de prensa que destaque del resto. Es muy fácil.


Paso nº 1 - Lo esencial

   
01. Concreción No se extienda más de un folio si no es absolutamente necesario
02. Titular Su titular ha de sintetizar en una línea la esencia de la noticia.
03. Ángulo No se vaya por las ramas, gire entorno a un solo tema.
04. Opiniones Muestren con citas lo que otros piensan sobre la noticia.
05. Primer párrafo Responda al ¿quién?, ¿qué?, ¿dónde?, ¿cuándo? y ¿por qué?.
06. Credibilidad No mienta nunca.
07. Simplicidad Adapte su noticia al grado de sofisticación de los lectores.
08. Frases De 15 palabras como máximo, y párrafos de no más de 8 líneas.
09. Verbos Use el presente y el futuro, nunca el pasado o el pasivo.
10. Ortografía Corrija la ortografía y la gramática antes de publicar la noticia.
11. Actualidad Hable de lo que sucede hoy o sucederá mañana.
12. Adjetivos No use adjetivos, está informando no escribiendo una novela.
13. Antecedentes Incluya datos sobre usted al final de la noticia.
14. Contactos Termine con datos de contacto para ampliar la información.
15. Hechos No caiga en la autocomplacencia, limítese a los hechos.

Paso nº 2 - Lo que sí hay que hacer

Recuerde que la imagen que transmita en su noticia será la que los lectores finales tendrán de usted. La calidad del contenido y su veracidad son básicos para captar la atención y la confianza del lector. A continuación le indicamos las preguntas que su noticia ha de responder para considerarse completa. Repase cada punto antes de publicarla, ganará en calidad.

01. ¿Quién? ¿Quién realiza lo que usted explica en la noticia?: la propia empresa, sus empleados, un departamento determinado, etc.
02. ¿Qué? ¿Qué sucede o cuál es el tema principal que quiere destacar?: el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, la apertura de una nueva filial, una fusión, la presentación de resultados, la participación en una feria o congreso, etc.
03. ¿Dónde? ¿Dónde se localiza el qué de la noticia?:en la empresa, en un congreso, en una calle determinada...
04. ¿Cuándo? ¿Cuándo ha sucedido, sucede o sucederá el qué de la noticia?: ayer, hoy, mañana, dentro de una semana, en un fecha concreta, durante un período de tiempo, etc.
05. ¿A quién? ¿A quién se dirige la noticia?: a los potenciales clientes, a los clientes actuales, a los ciudadanos en general, a otras empresas o instituciones, etc.
06. ¿Cómo? ¿Cómo sucede el qué de la noticia?: a través de una conferencia, de una remodelación, de una puesta al día, en una rueda de prensa, en persona, etc.
07. ¿Por qué? ¿Por qué sucede el qué de la noticia?: por petición de los clientes, a partir de un estudio de mercado, etc.
08. Objetivo ¿Qué se pretende conseguir con la noticia?: obtener nuevos clientes, ampliar la cuota de mercado, abrir nuevos mercados, mejorar la rentabilidad, potenciar la imagen externa, para alinearse con el mercado o la legislación, para innovar, etc.
09. Singularidad ¿Qué tiene de singular o exclusivo? ¿Es único? ¿Qué le hace diferente al resto?
10. Precedente ¿Es el primero en el Mundo, en Europa, en España, en su comunidad o en su ciudad?
11. Personalización ¿Ha incluido declaraciones de algún cliente o afectado que pueda darle valor añadido a la noticia demostrando lo que cuenta?
12. Independencia ¿Incluye usted la declaración de algún experto independiente reconocido en la materia tratada?. Esto le ayuda a ofrecer un imagen de credibilidad.
13. Curiosidad ¿Tiene un aspecto que despierta el morbo o la curiosidad?
14. Provocación ¿Es provocativo o rompe con las normas generalmente establecidas?
15. Saludable Tiene repercusiones positivas para la salud?
16. Mejor ¿Es más seguro, más barato, más confortable, más atractivo, más rápido, etc?
17. Ecología ¿Tiene repercusiones positivas para el medio ambiente?
18. Solidaridad ¿Tiene alguna implicación solidaria?
19. Conflictividad ¿Existe algún conflicto a favor?
20. Reconocimientos ¿Ha conseguido algún premio o nominación?
21. Regalos ¿Existe alguna promoción o regalo (siempre se publica)?
22. Cuantificación ¿Cuáles son los datos numéricos objetivos sobre lo que pasa?
23. Posicionamiento ¿Cómo se posiciona respecto a la competencia o respecto a lo que se hace normalmente?
24. Temporalidad ¿Durante cuánto tiempo sucedió, sucede o sucederá el qué de la noticia?
25. Instinto Siga sus instintos. Responda a qué es lo que le gustaría saber si fuera un lector de su noticia.

Paso nº 3 - Lo que no hay que hacer

01. No haga publicidad pura y dura
 
La transmisión de información no tiene nada que ver con la transmisión de publicidad.
Frases como “si compra nuestros productos no saldrá decepcionado”, “somos los mejores del mercado”, etc, son totalmente publicitarias y no ofrecen información ni pueden ser consideradas noticia. Si ha de incluir frases publicitarias o de marketing, hágalo con una o dos citas.
02. No incluya datos falsos Recuerde que es usted, y no miliarium.com el responsable de lo que publica. La inclusión de informaciones falsas puede ser constitutiva de delitos o faltas. Estos hechos pueden provocar que terceras personas presenten contra usted, su empresa u organización demandas civiles o penales ante los tribunales de justicia. La regla a seguir es simple: decir siempre la verdad.
03. No incluya precios
 
La inclusión de precios tan sólo esta justificada cuando dichos precios son en ellos mismos el tema principal de la noticia. Por ejemplo, cuando aplica un descuento generalizado, o cuando rompe a la baja los precios de su competencia.
04. No cometa faltas
 
La presencia de faltas de ortografía o gramática repercuten directamente sobre la imagen del que comunica. Además, desviará la atención del lector y pueden llegar a provocar que abandone la noticia por considerarla de poca calidad.
05. No se vaya por las ramas Una noticia suele girar entorno a un solo hecho. Si pretende utilizar un mismo texto para explicar cosas inconexas lo hará incomprensible. Recuerde: si usted no lo entiende, nadie podrá.
06. No hinche su noticia Limítese a contar lo que interesa. Toda información irrelevante provocará que el lector deje de leer su texto.
07. Simplicidad Adapte su noticia al grado de sofisticación de los lectores.
08. No incluya tecnicismos A excepción de aquellos casos en los que su noticia se dirige a un público técnico, evite la introducción de palabras que un ciudadano medio no pueda comprender.
09. No incluya muchas cifras
 
A no ser que esté informando sobre los resultados de un estudio estadístico, los datos numéricos deberían limitarse al mínimo imprescindible. El lector pierde la atención si se le presentan demasiadas cifras o porcentajes. Resuma esos datos en palabras.

Paso nº4 - ¿Cuándo hacerlo?

1. Lanzamiento de un nuevo producto o servicio.
2. Mejoras técnicas, de calidad o de organización en su servicio.
3. Participación en ferias, congresos o conferencias.
4. Consecución de nuevos clientes de reconocido prestigio.
5. Acciones ecológicas o encaminadas a mejorar la seguridad.
6. Obtención de premios o reconocimientos.
7. Expansión a nuevos mercados o líneas de negocio.
8. Ampliaciones de personal
9. Firma convenios de colaboración.
10. Informe sobre resultados económicos.
11. Convocatorias de prensa.
12. Participación u organización en actos benéficos.
13. Participación u organización en actos culturales.
14. Participación u organización en actos deportivos.
15. Participación u organización en actos sociales.
16. Obtención de premios, nominaciones y reconocimientos.
17. Donaciones.
18. Patrocinios.
19. Evolución positiva de su cifra de ventas.
20. Alianzas empresariales.
21. Apertura de nuevas filiales.
22. Compra de empresas de la competencia.
23. Inversiones en nuevos negocios.
24. Obtención de certificados de calidad (ISO, AENOR, etc.)
25. Aniversarios de productos o servicios.
26. Aniversarios de la creación de la propia empresa.
27. Descuentos y rebajas.
28. Desmentido de rumores y calumnias.
29. Comentario de sentencias judiciales.
30. Comentarios ante problemas coyunturales de su sector.
31. Realización de jornadas de puertas abiertas.
32. Presentaciones comerciales.
33. Participación en seminarios o conferencias.
34. Declaraciones destacadas de directivos.
35. Contrataciones y ceses de directivos.
36. Resultados sobre estudios de mercado.
37. Presentación de informes comerciales.
38. Realización de estudios de impacto social.
39. Resultados de investigaciones científicas.
40. Consecución de mejoras para la sociedad.
41. Nuevo nombre o imagen corporativa.
42. Ampliaciones de capital.
43. Anuncio de futura junta de accionistas.
44. Resultados de juntas de accionistas.
45. Previsiones de facturación.
46. Publicación de anuncios oficiales.
47. Publicación de resoluciones judiciales.
48. Consecución de un récord de cualquier tipo.
49. Implementación de un programa de innovación.
50. Presentación de una campaña de publicidad o marketing.

Pero esto no es todo. Existen decenas de otras oportunidades excelentes para publicar un artículo sobre su empresa u organización. Si no lo hace, estará regalando una ventaja competitiva a su competencia. Usted decide.

Fuente: www.noticias.info


 
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